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Llamado Asistente de Dirección


ORGANISMO CONVOCANTE

Proyecto “Unidad de Censos 2023”, Instituto Nacional de Estadística.

REGIMEN DE CONTRATACIÓN

Asalariado.

ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN

El Instituto Nacional de Estadística, (INE), se encuentra planificando el proceso censal cuyo relevamiento está planificado para el 2023.

El censo de Población y Vivienda en Uruguay representa actualmente el pilar principal para la recopilación de datos sobre el número y las características de la población del país. Es la operación estadística más grande y de mayor importancia que se realiza en cualquier país.

OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

Reforzar la unidad Proyecto Censo 2023 en el área de Administración y Finanzas.

RESPONSABILIDADES

Tendrá como principales funciones:

  1. Mantener la agenda de la Dirección del Proyecto y colaborar en la planificación de su actividad
  2. Preparar documentos o informes preliminares para la consideración y presentación por parte del equipo de Dirección.
  3. Manejar adecuadamente los documentos confidenciales
  4. Gestionar, priorizar y dar respuestas a las correspondencias que la Dirección le derive.
  5. Organizar los registros electrónicos y en papel asegurando que la información sea de fácil acceso.
  6. Organizar eventos y reuniones.
  7. Cualquier otra tarea que le sea solicitada de acuerdo a las responsabilidades propias de una Secretaría de Dirección.

PERFIL DEL POSTULANTE

Excluyente

Formación:

  • Título que acredite haber finalizado la formación en Secretariado Ejecutivo (cuya extensión no sea menor a 2 años).
  • Manejo de herramientas informáticas de oficina, especialmente planillas electrónicas, procesadores de texto y agendas virtuales tipo Outlook.

Experiencia:

  • Experiencia en tareas secretariales (no menor a 2 años).

A Valorar

Formación:

  • Idiomas (principalmente inglés y portugués).
  • Cursos de Gestión de proyectos, planificación estratégica, logística o similar.
  • Cursos referentes a comunicación (redacción de documentos, comunicación efectiva, etc.).

Experiencia:

  • Experiencia en manejo de agenda ejecutiva.
  • Experiencia en asistencia directa a cargos de Dirección  /Alta gerencia.
  • Experiencia en actividades en el marco del Censo.

SUPERVISIÓN

La supervisión del contrato estará a cargo de la Dirección del Instituto Nacional de Estadística.

DURACIÓN Y TÉRMINOS DEL CONTRATO

La duración del contrato será hasta el 31 de diciembre de 2023 a partir de la firma del contrato.

CONDICIONES

El contrato se realizará en el marco del Contrato de Fideicomiso entre CND e INE.

El contrato se cumplirá en relación de dependencia, con una dedicación semanal de 40 horas, a cumplirse de lunes a viernes.

Lugar de trabajo: Oficinas del Instituto Nacional de Estadística (Torre Ejecutiva Anexo – 4to Piso. Santiago de Liniers 1280)

MONTO DEL CONTRATO y FORMA DE PAGO

El sueldo nominal será de $49.029 mensual.

POSTULACIÓN

Las inscripciones se realizaran exclusivamente completando el formulario de inscripción a través del siguiente link :

http://www6.ine.gub.uy/limesurvey/index.php?r=survey/index&sid=296591&lang=es y  currículum vitae el deberá enviarse a través de la dirección de correo electrónico: postulacionescenso@ine.gub.uy , con el siguiente asunto: “Llamado Asistente de Dirección – número de documento de identidad del postulante”.

No se recibirán mails con curriculum sin el asunto indicado.

La persona postulante será responsable de la veracidad de los datos brindados, teniendo la información aportada en el formulario web, el carácter de Declaración Jurada. El Tribunal actuante sólo tomará en cuenta la información acreditada.

Se solicita a los postulantes verificar el correcto ingreso de todos los datos en el momento de la inscripción, en especial vías de comunicación (teléfono particular, celular, correo electrónico) y requisitos sobre los que se realizará la preselección. Si la información fuera errónea no existirán instancias ulteriores para su corrección por parte del postulante, siendo éste responsable de los datos brindados en el formulario de inscripción.

En caso de consultas deberá contactar a la institución a través de la siguiente dirección de correo electrónico: postulacionescenso@ine.gub.uy, con el siguiente asunto: “Llamado Asistente de Dirección – número de documento de identidad del postulante”.